Peran Sistem Informasi Akuntansi dalam Proses Pengelolaan Gaji Pegawai PNS di Koperasi Usaha Kecil Menengah Perdagangan dan Perindustrian Kota Bogor

Safinatun Nazah; Farizka Susandra

doi:10.30997/karimahtauhid.v5i7.21927

Authors

Safinatun Nazah Universitas Djuanda
Farizka Susandra Universitas Djuanda

DOI:

https://doi.org/10.30997/karimahtauhid.v5i7.21927

Keywords:

Sistem Penggajian, Sistem Informasi Akuntansi, Akuntansi Sektor Publik, Administrasi Kepegawaian, KKL

Abstract

Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini dilaksanakan di Dinas Koperasi Usaha Kecil Menengah, Perdagangan dan Perindustrian Kota Bogor dengan fokus pada penerapan sistem penggajian pegawai. Latar belakang kegiatan ini didasarkan pada pentingnya sistem penggajian yang efektif sebagai bagian dari administrasi kepegawaian, terutama dalam mendukung transparansi, akuntabilitas, serta kelancaran pelayanan publik. Tujuan dari KKL ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem penggajian berbasis digital diterapkan, kendala yang dihadapi, serta perannya dalam mendukung administrasi kepegawaian. Metode yang digunakan adalah pendekatan deskriptif kualitatif melalui observasi langsung dan wawancara dengan pegawai terkait. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa sistem penggajian berbasis aplikasi di instansi ini telah membantu mempercepat proses pencatatan, perhitungan, dan penyaluran gaji pegawai. Namun, masih terdapat kendala seperti keterlambatan input data, ketergantungan pada operator tertentu, gangguan listrik maupun internet, serta penundaan pembayaran gaji jika bertepatan dengan hari libur. Secara umum, penerapan sistem penggajian di Dinas KUKMPP Kota Bogor sudah mendukung kelancaran administrasi kepegawaian. Meski demikian, perlu adanya peningkatan kompetensi pegawai, penguatan infrastruktur teknologi, serta penyusunan pedoman operasional agar sistem dapat berjalan lebih optimal, efisien, dan berkelanjutan.

References

Ardana, I. C. (2020). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Mitra Wacana Media.

Baridwan, Z. (2004). Intermediate Accounting. Yogyakarta: BPFE.

Bogor, B. P. (2025). Pengelolaan APBD dan pencairan gaji ASN. Retrieved from BPKAD Kota Bogor: https://bpkad.kotabogor.go.id

Bogor, D. K. (2025). Aplikasi cadangan penggajian daerah. Retrieved from Kuarta SIMRAL: Internal Access / Lokal Server

Carl S. Warren, J. M. ( 2014). Accounting. Mason, OH: South-Western Cengage Learning.

Davis, G. B. (1984). Management Information Systems: Conceptual Foundations, Structure, and Development. New York: McGraw-Hill.

Davis, G. B. (1991). Management Information Systems: Conceptual Foundations, Structure, and Development. New York: McGraw-Hill.

Gillespie, J. (1981). Financial Information Systems. New Jersey: Prentice-Hall.

Gelinas, U. J., Dull, R. B., & Wheeler, P. R. (2018). Accounting information systems (11th ed.). Boston, MA: Cengage Learning.

Hall, J. A. (2013). Accounting Information Systems. Boston: Cengage Learning.

Halim, A. (2016). Akuntansi Sektor Publik: Akuntansi Keuangan Daerah. Edisi 5. Jakarta: Salemba Empat.

Hasibuan, M. S. P. (2007). Manajemen sumber daya manusia. Jakarta: Bumi Aksara.

Indonesia, K. D. (2025). Sistem pelaporan & pengelolaan keuangan daerah. Retrieved from SIPD RI (Sistem Informasi Pemerintah Daerah) : https://sipd.kemendagri.go.id

Indonesia, K. K. (2025 ). Sistem transfer dana pusat ke daerah. Retrieved from DJPK (Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan): https://djpk.kemenkeu.go.id

Indonesia, P. R. (1992). Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian. Jakarta: Kementerian Sekretariat Negara.

Indonesia, P. R. (2008). Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM). Jakarta: Kementerian Sekretariat Negara.

Indonesia, P. R. (2014). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. Kementerian Sekretariat Negara: Jakarta.

Indonesia, P. R. (2019). Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 2019 tentang Perubahan Kedelapan Belas atas PP Nomor 7 Tahun 1977 tentang Gaji Pokok PNS. Jakarta: Kementerian Sekretariat Negara.

Indonesia, P. R. (2024). Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2024 tentang Perubahan Gaji Pokok PNS. Jakarta: Kementerian Sekretariat Negara.

Kieso, D. E., Weygandt, J. J., & Warfield, T. D. (2019). Intermediate Accounting (16th ed.). New Jersey: Wiley

K.C. Laudon, J. L. (2012). Management Information Systems. New Jersey: Pearson.

Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2016). Management Information Systems: Managing the Digital Firm. New Jersey: Pearson.

Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2018). Management Information Systems: Managing the Digital Firm. New Jersey: Pearson.

Mardiasmo. (2018). Akuntansi sektor publik. Yogyakarta: Andi.

Marshall B. Romney, P. J. ( 2015). Accounting Information Systems (13th Edition). New Jersey: Pearson Education.

Meiryani. (2020). Sistem Informasi Akuntansi: Teori dan Aplikasi. Jakarta: Media Discourse Indonesia.

Mubyarto. (2001). Pengantar ekonomi koperasi. Jakarta: LP3ES.

Mulyadi. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Mulyadi. (2023). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Negara, B. K. (2025). Informasi ASN dan regulasi penggajian. Retrieved from BKN.go.id: https://www.bkn.go.id

Romney, M. B. (2015). Accounting Information Systems. Boston, MA: Pearson Education.

Simamora, H. (2004). Manajemen sumber daya manusia. Yogyakarta: STIE YKPN.

Soetrisno, L. (2010). Koperasi, ketahanan ekonomi rakyat dan globalisasi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

Sularso, R. A., & Siti, R. (2004). Koperasi: Asas-asas, teori, dan praktik. Jakarta: Lembaga Penerbit FE UI.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2019 tentang Perubahan Kedelapan Belas atas PP Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil.

Wilkinson, J. W., Cerullo, M. J., Raval, V., & Wong-On-Wing, B. (2000). Accounting information systems: Essential concepts and applications (4th ed.). New York, NY: Wiley.

Warren, C. S. (2014). Accounting (25th edition ed.). Stamford, CT: Cengage Learning.